| 晚报仙游讯 “真是太好了！没想到过了几十年了，材料还保存得如此完好！”在仙游县档案局，家住书峰乡四黄村63岁的黄凤舟老人老人找到了当年任职村支书的原始记录，欣喜万分。有了这份凭据，他就能按县里的规定，享受到一定的补助。这是仙游县做好档案服务民生和发展文章的一个缩影。据悉，仙游县档案局以加强档案收集管护为重点，不断提高规范化管理水平，以服务经济发展和民生保障为中心，充分开发利用档案资源，最大限度发挥了档案工作的服务保障作用，赢得了各界的好评如潮。 近年来，仙游县档案局依托档案馆这一全县档案事业的主体和服务窗口，以抓好档案收集、管理、利用为根本，从完善基础设施入手，着力做好各项基础业务工作。鉴于该县档案馆库房面积仅有190平米的实情，该县在库房新安装33列密集架，购置去湿机2台、监控设备1套，并采取各种方式进行档案资源整合，完成对8198卷馆藏到期会计档案的鉴定，既提高了馆藏会计档案的利用效率，也初步解决了库存不足的问题。此外，他们把好进馆专业档案与文书档案的数量和质量关，注重土地、城建房产、山林权证等各专业档案的收集整理，去年以来共接收近些年的婚姻档案、审计档案及农村义务教育化债档案等涉及民生的档案计5090卷（13876件），并推进档案信息化建设，全年完成40万条目录数据库的录入任务，既丰富了馆藏又改善了结构。 为认真做好重点档案抢救保护工作，该县还积极开展对破损档案的抢救工作。据悉，该县收藏的1000多卷民国档案真实记录了民国时期仙游县政治、经济、军事、科技、教育、文化、宗教等各个领域的发展情况，具有重要的查考价值，是该县的国家重点档案。由于历史因素和气候环境的影响，这些档案出现了霉变、粘连、字迹褪色和虫蛀等现象，安全状况不容乐观。为了切实做好这些重点档案的抢救保护工作，该县档案局专门成立了重点档案抢救和保护工作领导小组，明确了工作任务和职责，制定了详尽的工作方案，同时聘请专业人员，去年以来全面完成了对馆藏的民国档案及建国初期土地清册的修裱、重新分类、定性、组卷、编制检索工具并录入计算机，为今后更好地保管利用档案、研究民国时期历史打下了坚实的基础。 为解决切身利益问题而寻找有关依据，仙游县还立足馆藏档案优势，发挥档案资源“活资料”的特殊作用，利用各种手段提供档案查询等便捷服务，在查询宅基地、工龄、婚姻登记、遗属补助和提高工资待遇、办理养老保险和退休等方面，由该局为群众提供可靠的资料依据。据县档案局局长陈加栋介绍，去年共接待查阅档案8236人次，利用各类档案资料9752卷（册）次，出具各种有效证明4000多份，利用人次、卷次创历年之最，极大方便了老百姓利用，帮助解决了一些多年得不到解决的民生问题，维护了他们的合法权益。如去年6月以来，该县为了解决基层村主干的退休养老保障问题，规定任职年限在10年以上的村主干可以在其退休之后享受政府发放的生活补贴。为了落实好这一惠民政策，县档案馆发动馆内业务骨干人员帮助1000多位老同志查阅年代久远、自身无法出具的档案材料，并出具相关证明材料，总共查阅利用档案5000多卷，为这些老同志查到其所需要的档案材料，及时享受到补助。再如，在城区拆迁和新农村建设中，老百姓对当初的建房年代和建房面积已经“吃不准”。这时，想有效利用档案资源的他们就会想到来档案馆找“依据”，往往都能满载而归。 围绕经济发展这一中心，该县充分开发利用各类档案资源，积极拓宽和提高档案工作的服务领域和保障功能。据此，该县档案局改变过去单一的档案服务，向信息服务、决策服务、项目服务等领域拓展，提早介入、全程跟踪，组织人员到工艺产业园、仙港大道指挥部、金钟指挥部和抽蓄电站等重点项目单位进行材料收集、规范整理等业务指导，帮助建立各方面档案资料，使档案工作作为项目建设和企业生产、经营的有机组成部分纳入日常管理，成为促进地方发展的有力工具。如该县去年完工的蒋隔水库除险加固工程，作为治理木兰溪的骨干工程之一，仙游县档案局领导及业务人员多次深入蒋隔水库管理中心，指导蒋隔水库除险加固工程参建各方做好水库除险加固工程材料的收集、整理、归档工作，确保该项目档案的齐全、完整，并于去年6月顺利通过专项验收；还指导县机关事业单位社保中心全面完成社保档案的各项业务建设工作，在去年11月顺利通过省级优秀档案室的考评验收；县档案馆还根据《政府信息公开条例》的规定，做好县档案馆信息公开工作，一年来共接收12个单位810份公开信息文件，从而有效发挥了档案在构建和谐社会中的作用。 |
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