“大学毕业好几年了，好不容易考上公务员，可是我的档案找不到，成了‘黑人’？”“毕业后自己创业，从来没用过档案，不知道档案该办理什么手续呢？”“我的档案之前调到前单位，现在辞职后，我需不需要调档案？” 经常有大学毕业生到市及各县区人才交流服务中心的档案窗口前询问相关问题。今天我们就来说说档案这“档”事。

“档”事1：
考上公务员找不到档案

    小许是仙游人，2010年集美大学毕业后一边在厦门一家公司工作，一边参加各级公务员考试，公司从来没有要求调档，自己也从未过问过档案的相关问题。今年年初，小许终于考上了公务员，面试合格后单位要求调档，小许却不知道自己的档案在哪里。为了找到档案，小许多次奔波在市县人才服务中心，却都无功而返，工作人员建议他去学校从源头查起。小许告诉记者，考上公务员是自己和全家人的梦想，眼看就要实现却被档案的事阻挡了，现在自己最重要的事就是找到档案，证明来历。因为之前学校方面也没有具体告知档案的事，所以自己一直不重视档案去向，现在很后悔。
    记者通过调查发现，毕业后忙着找工作，却忽略了档案和户籍的迁移问题，直到要用的时候才发现根本不知道自己的档案在哪，这样的情况不在少数。目前无“档”人员主要有三种情况：一种是把档案留在人才中心，但长期未办理代理手续；另一种是部分高校将档案直接发到毕业生手里，个人保存成“口袋档案”；第三种是人员“跳槽”后，将档案遗留在原单位所在地的档案管理机构，长期没有办理转档手续。
    据市人才服务中心工作人员介绍说，针对第一种情况，只要补齐代管费用，再办理相关手续，就可正常享受人才市场提供的人事服务。如果是第二种情况，要抓紧时间把档案交回原单位或当地人才市场，如果档案袋被打开了，里面的资料就得经过相关的部门核实；如果档案资料遗失，还得到原单位去补充和确认。如果是第三种情况，要赶紧和原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。

 “档”事2：
弃档问题不容忽视

    记者在市及各县区人才服务中心采访时了解到，大学毕业生弃档现象不容忽视，几乎每个人才服务中心都存在“死档”现象，最早档案毕业年限可以追溯到20多年前。   
    不少工作人员在分析弃档的原因时都认为，因为部分毕业生档案意识淡薄，导致了大量档案积压，这对毕业生未来的工作和生活会有相当大的影响。因为只有办理档案相关手续后，保留了干部身份，毕业生人事代理后找到了接收单位或考上研究生需要办理调动的，可以及时从人才中心办理人事调出手续。同时，办理个人代理业务，可代缴养老保险、医疗保险，相关权益得到充分保障。学籍信息、党团材料等材料也能得到妥善保管，便于考研、考公务员、出国留学等证明的办理。
    因此，业内人士建议，大学生毕业时如果有就业单位，最好将档案及时调转到工作单位所属的人才中心；如果毕业时还未落实工作单位，应该在毕业后及时落实档案去向，一般档案会发回生源地或留在学校免费保管两年。如果大学毕业生因各种原因毕业在期限内没有找到档案接收单位的，可以带相关证件到生源地人才中心办理个人代理手续。不要等到档案用时方去找，以免对毕业后的生活、工作造成不必要的损失。

建议：
毕业生要把档案当回事

    这几日，刚刚换了新工作的陈莉怎么也高兴不起来，“前几天我跟单位签了劳动合同，单位给上保险，需要我提交个人档案，这可把我给难住了。”陈莉说，几年前毕业的时候自己没有办过任何手续，一直以为档案应该还留在学校，谁知几次联系学校询问都被告知找不到，“到处都说没有，不会被人拿去做坏事什么的吧……”忧心忡忡的陈莉只好和公司请假，打算回一趟位于浙江的母校找档案。陈莉告诉记者，因为这几年她一直在私企上班，没档案也没影响工作，所以就没把档案放在心上，直到现在才知道它的重要性。
    其实像陈莉这样不把档案当回事的毕业生还很多，记者近日随机对20多位大学毕业生进行了采访，其中有8人完全不清楚自己的个人档案在哪，对于档案托管和提取的程序基本不熟悉，并称有无个人档案对自己的工作没有影响；只有3人知晓自己的个人档案在人才市场；而另外几个人则像陈莉一样，因毕业时没办过任何手续所以觉得自己的档案还在学校，并表示等工作单位需要的时候回去拿即可。记者在采访过程中发现，许多高校毕业生对待档案的做法一般有三种：一是毕业时未办任何手续，任由档案去向不明；二是托管到了相关机构，从此不闻不问，直到用时才想到回头查找；三是为了防止用时找不到就干脆留在自己手上。殊不知，这些做法如果处理不当都会导致自己的档案变成空档，致使毕业生的成长记录产生中断，虽然已经工作了，但是却没有任何工龄的记录。
    采访中，不少毕业生认为个人档案不重要，而就业专家称，在一定程度上，个人档案比户口还要重要。在求职、工龄计算、升学、政审、转正定级、职称申报以及办理各种社会保险等方面都需要个人档案，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等，都要审查人事档案，并以档案中的相关记录作为选择人才的重要依据。
    对于档案的重要性，莆田学院就业指导中心的工作人员介绍说，对于用人单位来说，为了做到知人善任，尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员，学生档案材料中的思想表现、学业成绩、个人素质、历史情况等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入本人档案，作为考核依据。
    对于毕业生个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据，并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充。所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。