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技巧世锦赛组委会外联部:做好对外窗口形象代言人
【发布日期:2016-03-14】 【来源:】 【阅读:次】【作者:】
晚报讯(记者 欧碧仙)距第25届世界技巧锦标赛开幕越来越近,连日来,组委会外联部的工作人员加班加点核对各参赛国代表团的各项信息,确保他们能如期来莆参赛,保障赛事顺利举行。
  外联部作为外联内通的重要部门,既是组委会对外窗口的形象代言人,也是组委会同国际体联、各参赛国代表团以及国外观众沟通连接的重要枢纽。组委会外联部副部长黄景亮说,外联部的工作介入早、人手少、工作庞杂,为保障外联工作顺利开展,该部前期在全市范围内遴选了十多位具有专业外语能力的干部,并申请了6名莆田学院外国语学院的学生志愿者,配合外联部共同开展工作。
  即便如此,面对庞杂的外联工作,外联部的工作人员还是经常需要加班加点。据介绍,按要求,对于来莆参赛的每一位运动员及相关人员,组委会都需发送签证邀请函给本人。本着节俭办赛的原则,此次世锦赛的签证邀请函由外联部制作和发送,每张邀请函都必须认真、严密核对护照上各类相关信息。因各国时差不同,外联部工作人员每天都要加班加点对各国发来的信息提交邮件进行及时的核对和回复,确保同国际体联、各参赛国、中国驻各国使馆保持密切沟通,保证赛事顺利进行。据外联部的工作人员介绍,他们平均每天要接收和回复四五十封来自各参赛国的邮件,高峰时一天甚至要接收和回复上百封邮件。经过大家的共同努力,目前,世锦赛1000多名参赛及相关人员来莆签证邀请函已逐一发送出去。
  此外,各参赛国的国歌、国旗以及比赛背景音乐等也需外联部反复校对,确保信息准确无误;各国代表团的住宿、用餐、飞机往返程信息等也离不开外联部及时准确地完成好英译汉、汉译英的二转手工作。同时,下一步,国际体联官员来华,以及赛事期间开闭幕式的口译工作也将由外联部负责。
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