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整合资源 有效利用
仙游做好档案服务民生文章
【发布日期:2016-05-30】 【来源:】 【阅读:次】【作者:】
晚报讯(陈国孟 曾朝霞 许惠琴)笔者昨日获悉,仙游县档案局始终坚持“档案为民、服务群众”理念,加强档案收集管护利用为重点,以服务保障民生为中心,充分开发利用档案资源,最大限度发挥了档案服务民生的保障作用,赢得了各界的好评如潮。
  积极接收民生档案,建立服务群众档案资源体系,是该局做好档案服务民生工作的着力点。该局依托档案馆这一全县档案事业的主体和服务窗口,以抓好档案收集、管理、利用为根本,采取各种方式进行档案资源整合扩“容量”,对涉民档案按照“利用优先”的原则,优先进馆、优先建立电子目录。至目前,现已接收至2016年的婚姻档案,并全部完成馆藏中涉及群众切身利益的51年土地清册1800余卷,以及招工表、知青档案等重要民生档案的文件级目录电子录入工作,可以及时帮助群众快速解决核对工龄、土地房屋产权纠纷等问题电子目录,提高群众的查阅效率。
  该局多次对县人社局下属的社保机关建立移民等各类档案进行收集、整理、归档工作的业务指导,坚持业务指导监督与服务协作相结合,确保民生档案的安全、完整、永久保存,巩固了国家级新农村建设档案工作示范县的创建成果。此外,该局做好信息公开工作,依托网站发布部分民生档案保管时间,将馆藏各类利用率较高的民生档案进行时间统计,如乡镇婚姻档案、民政局婚姻档案、土地审批表等接收的起止时间,统计后及时在单位网站主页上公布,方便群众查阅。
  该局还立足馆藏档案优势,发挥档案资源“活资料”的特殊作用,利用各种手段提供档案免费查询等便捷服务,在查询宅基地、工龄、婚姻登记、遗属补助和提高工资待遇、办理养老保险和退休等方面,由该局为群众提供可靠的资料依据。2014年以来,该局全面取消查档收费,年均接待查阅档案2000多人,接待各类史志编写查阅资料人员100多人次,复印档案、资料近6000页, 受到查档群众的一致好评,极大方便了老百姓利用,帮助解决了一些群众多年得不到解决的民生问题,维护了他们的合法权益。
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